Proje içerisinde temel hedef gruplardan olan ve hizmet sunumunu sağlayacak olan kurumlar arasında işbirliği sağlamak üzere, valilikler ve belediyelerden belirlenen 3’er uzmanın katılımı ile proje koordinasyon birimleri (PKB) oluşturulmuştur. Proje koordinasyon birimleri il koordinatörlüğüyle birlikte çalışmaktadır.

Proje faaliyetlerinin sonuçları, Teknik Destek Ekibi tarafından, üç ayda bir toplanan Yönlendirme Komitesi’yle paylaşılmaktadır. Yönlendirme Komitesi’nin çalışmaları Valilik ve Belediye Başkanlıklarının temsilcileri, ABGS, MFİB ve AK Delegasyonu temsilcileri, PKB çalışanları, TDE temsilcilerinin katılım ile gerçekleştirmektedir. Komite, uygulamalara ilişkin gelişmelerin tartışıldığı ve yeni açılımların belirlendiği bir platform işlevi görmektedir. Proje süresince illerdeki ilgili STK ve Kamu kuruluşların katılımlarıyla çalışma grupları oluşturulacaktır. 18 ay boyunca çok sayıda yerel bazlı çalışmalara destek olacak, kısa ve orta dönemli sektörel uzmanlar da sorumluluk üstelenecektir.